用人單位應依照檔案治理及人事代辦中的有關劃定，與上海市學惹事務中心及時簽訂《檔案保存及人事代辦委托協定書》，并按期繳納委托保存服務用度。如員工工作單位產生變革，用人單位應及時辦理單位變革手續，并與新單位簽訂《檔案保存及人事代辦委托協定書》。如長期未辦理單位托管手續的，中心將暫緩辦理其相干業務。

用人單位錄用應屆高校畢業生，在獲得《對于批準非上海生源高校畢業生辦理本市戶籍的告訴》，并辦理好檔案保存及人事代辦委托手續后，可依照以下說明辦理相干業務。上海居轉戶辦理本市長期居住證，并申請積分（目前只要在提交申請材料時有積分即可），持有居住證期間依法納稅并繳納社保累計滿7年（符合其他激勵政策可減少年限）。


　　一、 辦理繳費
依據用人單位與中心簽訂的《檔案保存及人事代辦委托協定書》，用人單位應按期繳納委托保存服務用度，辦理繳費時必須攜帶《戶籍檔案受理憑證》。上海居住證轉戶口滿足落戶基本條件可要求單位人事網上注冊，個人再注冊一個賬號填寫基本信息，個人準備相關紙質材料（建議提前1-2個月準備）。
● 若《戶籍檔案受理憑證》喪失，憑單位開具的來中心補辦；
● 若辦理戶籍、檔案轉移手續，繳費的截止期限為辦理轉移手續確當天。
 
 
　　二、 辦理戶籍證明、群體戶口個人信息頁復印件
 
　　1、 戶籍證明
● 新落戶人員首次辦理戶籍證明，由單位人事專員在辦理落戶的同時同一預約辦理；
● 非首次辦理戶籍證明，自己須憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證原件到現場辦理，或由單位人事專員帶好工作證、單位介紹信及辦理人身份證復印件同一辦理；
 
　　2、群體戶口個人信息頁
  在辦理實現落戶延安西路900號群體戶口及個人信息采集手續的1個月后，方可辦理群體戶口個人信息頁復印件，辦理時自己須憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證到辦理，或由單位人事專員帶好工作證、介紹信及辦理人身份證復印件同一前去辦理。

 
　　三、辦理居民身份證
  第二代居民身份證的掛失、補辦、領取及常設身份證的辦理，必須由 自己 憑《戶籍檔案受理憑證》及其余證明其身份的有效證件前往辦理。上海居轉戶辦理本市長期居住證，并申請積分（目前只要在提交申請材料時有積分即可），持有居住證期間依法納稅并繳納社保累計滿7年（符合其他激勵政策可減少年限）。

 
　　四、辦理單位變革